O que é o TherapyFlowAI?
É o painel da sua clínica ou do seu consultório de terapias. Reúne pacientes, agenda de sessões, prontuário eletrônico, pagamentos, lista de espera e indicações no mesmo lugar, e avisa o paciente da sessão pelo WhatsApp.
Para quem ele serve?
Para clínicas com várias terapias, psicólogos autônomos e profissionais de terapias alternativas e integrativas que querem sair do caderno e da planilha.
Como funciona o prontuário?
Você escolhe um modelo de formulário, preenche na tela e anexa arquivos numa pasta privada. O paciente, o responsável ou o terapeuta assina desenhando na tela, e a assinatura fica gravada junto com o consentimento LGPD. Cada alteração gera uma nova versão e o histórico fica guardado.
O prontuário pode ser apagado ou visto por qualquer pessoa da equipe?
Não pode ser apagado: só arquivado. Cada vez que alguém lê um prontuário, isso fica registrado. E só terapeutas, gerentes e administradores veem prontuário; a recepção e o financeiro não têm acesso.
O paciente recebe lembrete da sessão?
Recebe. Um dia antes, o paciente recebe sozinho um lembrete pelo WhatsApp da sua clínica. Depois da sessão realizada, ele recebe um link para avaliar o atendimento de 1 a 5 estrelas.
Como funcionam os pagamentos?
Você registra o pagamento de cada sessão (pix, cartão ou pacote de sessões) e o painel emite faturas numeradas dentro da sua clínica. A moeda é a do país da sua clínica.
E a lista de espera e as indicações?
A lista de espera guarda quem aguarda um horário, e o cadastro de indicações registra quais pacientes vieram por indicação de outros pacientes.
A Rebeca marca sessão sozinha?
Se a sua clínica já usa a Rebeca, a atendente de IA da AutoAgência, no WhatsApp, ela enxerga os horários ocupados da agenda e registra o pedido de sessão do paciente. Quem confirma a sessão é a sua clínica.
Minha equipe inteira usa o mesmo painel?
Usa, cada pessoa com o seu papel: administrador, gerente, terapeuta, recepção, financeiro e outros. Cada um vê e faz o que cabe ao seu papel.
Em quais idiomas funciona?
Em português, espanhol e inglês, com a moeda do país da sua clínica.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O TherapyFlowAI funciona no navegador, no computador e no celular. Para o lembrete pelo WhatsApp, você conecta o número da sua clínica.
Quanto custa?
É uma mensalidade por profissional da equipe, cobrada na sua moeda. O valor aparece na hora de contratar. O plano anual sai pelo preço de 10 mensalidades.