Monte sua agência

Montar uma agência é menos sobre saber marketing e mais sobre montar um negócio que se sustenta: cobrar um preço que fecha a conta, vender sem depender de indicação da sorte, entregar sem virar refém do operacional e crescer sem prospectar sozinho todo santo dia. Esta trilha segue exatamente essa ordem — e é a única que termina com uma credencial no seu nome, que fica registrada e pode ser verificada por qualquer pessoa pelo link do certificado. Ela pressupõe que você já sabe operar a plataforma; se ainda não sabe, faça a trilha de operação antes desta.

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   Preço certo para vender

   Comece pelo preço, não pela venda: agência que descobre a margem depois de fechar contrato passa o ano trabalhando de graça. Aqui você monta a tabela com custo e volume e descobre qual preço dá mais lucro — não o que dá mais volume.

   Este módulo ajuda a definir preços e promoções que vendem sem comprometer sua margem, com o Hélio. Você monta uma tabela de preços com custo, preço e volume — a margem sai sozinha — e usa o simulador para descobrir qual preço dá o maior lucro, não a maior receita.

   Como ler o resultado

   A aba Tabela de preços mostra a receita mensal estimada e a margem média de cada segmento, somando os itens que têm preço e volume preenchidos. O Simulador destaca qual variação de preço (para cima ou para baixo) dá o maior lucro comparado ao preço atual, com uma tabela de cenários mostrando preço, volume, receita, imposto, lucro e margem lado a lado. O imposto é uma porcentagem da receita de cada cenário: sobe junto com o preço, e o lucro mostrado já sai com ele descontado.

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   Propostas e apresentações prontas

   Com o preço definido, a proposta deixa de ser improviso. Este passo mostra como transformar o site de um possível cliente numa proposta pronta e apresentável, sem passar a madrugada montando slide.

   Este módulo gera propostas comerciais prontas para você enviar a um possível cliente. Cole o site do prospect (ou preencha um briefing) e o Orion orquestra 7 especialistas em paralelo para analisar o negócio e montar a proposta, entregue em PDF ou como apresentação Gamma. As propostas em PDF que você pede ao Orion no chat também ficam guardadas aqui.

   Como ler o resultado

   No Painel você vê o seu saldo do mês (análises inclusas, total disponível e o custo de cada análise), a análise em andamento, se houver, e um resumo com o total de análises, as concluídas e a última. Na aba Listagem, cada análise mostra o status e, quando pronta, o PDF e a apresentação Gamma — dá para excluir ou tentar novamente uma análise que falhou. Logo abaixo, Propostas geradas no chat lista os PDFs que o Orion montou no chat.

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   Organização das vendas

   Agência que perde proposta enviada perde faturamento sem perceber. Aqui você acompanha cada possível cliente do primeiro contato ao contrato assinado, com histórico de tudo que já foi conversado.

   Este módulo é o SalesFlow, o CRM nativo do AutoAgência, com a Klara: do primeiro contato à fatura paga num só lugar. Os negócios — vindos de WhatsApp, ligações, formulários, anúncios e outros agentes — caem sozinhos num funil; a partir dele você manda a proposta com link, gera o contrato assinado, abre o projeto com marcos, controla tarefas e horas e cobra pela fatura. Se você usava o Kommo antes, dá para trazer os contatos e negócios de lá para cá, uma vez só.

   Como ler o resultado

   No Início você vê negócios das últimas 24h, negócios na semana, ganhos na semana e as próximas tarefas — além do chat com a Klara, com atalhos para resumo do funil, o que está parado, escrever follow-up e qualificar um negócio (BANT). Contatos reúne o histórico de cada pessoa, com os negócios dela e botões de ligar, WhatsApp e e-mail. Propostas, Contratos e Faturas mostram o status de cada documento e se o cliente abriu o link; em Faturas, A receber e Vencido separam o que falta cobrar. Em Projetos, os marcos mostram o que já foi entregue e o que está atrasado, e Horas mostra o tempo apontado e quanto dele é cobrável. Relatórios traz negócios novos, ganhos, perdidos, tempo médio até ganhar, negócios por etapa e por fonte (e ordens de serviço por técnico, se o add-on estiver ativo), um Resumo do período por etapa do funil e a planilha dos negócios ganhos entre as datas que você escolher.

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   Tarefas automáticas

   O gargalo de toda agência pequena é o operacional repetitivo. Este passo conecta as ferramentas para que a tarefa de sempre aconteça sozinha — é o que permite atender o quinto cliente sem contratar a quinta pessoa.

   Este módulo automatiza tarefas repetitivas do seu negócio, conectando ferramentas como Meta Ads, o seu CRM (o SalesFlow), o WhatsApp e o Asaas num fluxo só — por exemplo, o lead do anúncio caindo direto no CRM e recebendo uma mensagem no WhatsApp em minutos, ou o aviso de boleto saindo antes do vencimento. O Leo monta e ativa as automações para você; você só acompanha o que está ligado e o que rodou.

   Como ler o resultado

   A Galeria mostra cada receita com seu estado (Ligada, Disponível ou Falta conectar) e o ganho esperado; nas ligadas, aparece quantos disparos houve nos últimos 7 dias. O Histórico lista toda execução — sucesso, falha ou em andamento — com filtro por receita e por status e, quando algo falha, explica o motivo em linguagem simples. No topo dele você vê quantas execuções já usou da franquia do mês: passar dela não desliga nada, mas cada execução a mais entra na próxima fatura, e você recebe um e-mail aos 80% e aos 100%. A aba Fluxos, "Minhas automações", lista as automações ligadas e desligadas. A aba Asaas mostra se a conta está conectada. Na Início, um resumo das 5 últimas execuções aparece logo abaixo do chat com o Leo.

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   Programa de Afiliados

   Fecha a formação com o canal que cresce sem você prospectar: gente indicando o seu serviço em troca de comissão. Você define as regras, monta o material que o indicador recebe e acompanha quem realmente traz cliente.

   Este módulo ajuda a estruturar um programa de afiliados que vende por você, com o André. Você descreve o modelo e as regras, define a porcentagem de comissão, monta o kit de materiais e cadastra cada afiliado — que ganha um link próprio, com os cliques contados sozinhos. Você registra as vendas, a comissão é calculada pela porcentagem, e todo mês fechado você aprova o repasse e registra o pagamento, com comprovante para o afiliado.

   Como ler o resultado

   No topo da aba Afiliados você vê o total de afiliados, os cliques, as vendas, a receita e a comissão, somando o que foi registrado; em cada afiliado aparecem os números dele, e o Ranking de comissão mostra quem mais trouxe dinheiro e quanto você deve repassar a cada um. Na Início, o painel do módulo resume o programa. Na aba Repasse, cada linha é um afiliado em um mês e mostra o valor e o estado: aguardando você, aprovado (falta pagar) ou pago, com o comprovante guardado.

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Concluída a trilha, você recebe a credencial de parceiro da Academy: um certificado com código próprio, que pode ser conferido publicamente por qualquer cliente ou parceiro que peça. Ele registra que você percorreu a formação de agência — não substitui a sua experiência nem os resultados que você entrega, mas é a prova de que você conhece o método por dentro. A partir daqui, o que faz diferença é repetição: os primeiros clientes ensinam mais sobre o seu preço e o seu processo do que qualquer material.